Respuesta rápida: VeriFactu es el sistema de facturación verificable que exige Hacienda, con registros encadenados e inalterables. Para entrenadores personales autónomos, es obligatorio desde el 1 de julio de 2027 (aplazado dos veces, la última vez por el Real Decreto-ley 15/2025). No cumplirlo puede acarrear una multa de 50.000 € por ejercicio. Un Excel o una plantilla de Word no lo cumple bajo ningún concepto.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el nombre popular del sistema de facturación verificable que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la "Ley Antifraude"), concretado en el Real Decreto 1007/2023 y sus especificaciones técnicas posteriores. Su objetivo es acabar con el software de doble uso — programas que permiten ocultar, alterar o eliminar ventas ya facturadas — obligando a que cada sistema de facturación genere un registro encadenado: cada factura lleva incrustado, mediante huella digital (hash), un enlace criptográfico a la factura anterior. Si alguien intenta borrar o modificar una factura ya emitida, la cadena se rompe y queda constancia.

¿A quién afecta VeriFactu?

A prácticamente cualquier persona o empresa obligada a emitir facturas en España: autónomos, pymes y grandes empresas. Un entrenador personal que factura como autónomo entra de lleno en el ámbito de aplicación — no hay una excepción por tamaño de negocio o por sector. Quedan fuera los negocios que ya facturan exclusivamente a través del sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece, todavía pendiente de desarrollo completo) y algunos regímenes muy específicos.

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?

Esta es la parte que más confusión genera, porque la fecha se ha movido dos veces desde que se aprobó el reglamento original. El calendario actualmente en vigor, tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025), es:

Sociedades / Impuesto de Sociedades

1 de enero de 2027

Empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.

Autónomos (IRPF) — tu caso

1 de julio de 2027

Entrenadores personales, entidades en atribución de rentas y el resto de obligados.

Aunque la fecha límite se haya movido, el reglamento ya está en vigor — lo que se ha aplazado es el momento a partir del cual es obligatorio tenerlo implantado, no la norma en sí. Nada te impide (ni te conviene esperar a última hora para) empezar a facturar con un sistema conforme desde ya.

¿Qué exige VeriFactu técnicamente?

El reglamento distingue dos modalidades de sistema informático de facturación:

  • Sistemas VERI*FACTU: envían cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitirse, prácticamente en tiempo real. A cambio, la factura puede incorporar directamente el código QR de verificación y ciertas obligaciones de conservación se simplifican.
  • Sistemas no VERI*FACTU: no envían nada en tiempo real, pero deben generar y conservar los mismos registros encadenados, firmados e inalterables, listos para que la AEAT los requiera en una inspección.

En ambos casos, el software debe garantizar:

  • Encadenamiento: cada factura incluye el hash de la anterior.
  • Inalterabilidad: una vez emitida, no se puede editar ni borrar.
  • Trazabilidad: numeración correlativa sin huecos.
  • Integridad verificable: un código QR (o huella equivalente) que permite comprobar que la factura no ha sido manipulada.

¿Qué pasa si no cumples?

El RD 1007/2023 fija una sanción de 50.000 € por ejercicio para quien use un programa de facturación que no cumpla estos requisitos — la infracción es por el mero hecho de tener instalado un sistema no conforme, con independencia de si has manipulado algún dato. Para los fabricantes de software que comercialicen programas no conformes, la sanción puede alcanzar los 150.000 € por ejercicio.

Cómo cumplir VeriFactu sin complicarte la vida

Para un entrenador personal, la forma más simple de cumplir no es intentar montar tú mismo el encadenamiento de hashes en un Excel (es, literalmente, imposible de hacer bien a mano) — es usar un software de facturación que ya lo lleve integrado. ScaleFit genera cada factura ya encadenada con hash SHA-256, numeración correlativa sin huecos, y la envía automáticamente a un proveedor certificado para su registro legal — además de gestionar tus rutinas y tus clientes en el mismo panel.

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Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para un entrenador personal autónomo?

Desde el 1 de julio de 2027. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó por segunda vez la entrada en vigor: el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios.

¿Qué pasa si no cumplo con VeriFactu?

El Reglamento (RD 1007/2023) contempla una multa de 50.000 € por ejercicio para quien use un programa de facturación que no cumpla los requisitos, con independencia de si ha manipulado datos.

¿Un Excel o una plantilla de factura en Word cumple VeriFactu?

No. VeriFactu exige que el propio sistema informático genere los registros de facturación de forma encadenada, inalterable y trazable. Un Excel se puede editar o borrar sin dejar rastro.

¿Necesito enviar cada factura a la AEAT en tiempo real?

Depende del sistema. Los sistemas VERI*FACTU sí remiten cada registro al emitirse. Los no VERI*FACTU no envían en tiempo real, pero deben conservar los registros con el mismo formato, listos para una inspección.

Fuentes: Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal · Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre · Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), que aplaza el calendario de entrada en vigor. Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal para tu caso concreto.